資料室管理員在威尼斯144777辦公室領導下,負責對全院文書資料的統一管理。具體職責如下:
1、熱愛資料管理工作,努力學習資料工作業務,虛心接受辦公室領導的業務指導。
2、完整接收各部門移交的文檔資料,對未及時移交的資料主動向使用或産生該資料的部門催收。
3、對各類資料進行科學分類、加工、保管,按保管期限分别存放。每年進行一次全面清點檢查,發現問題及時報告領導,妥善處理。
4、增強工作責任感,提高保密意識,切實履行涉密人員的保密義務。
5、做好資料資料的保密、安全衛生、防潮、防蟲和科學管理工作。
6、有計劃編制專題索引等檢索工具,提高查閱資料的效率,為資料使用者提供方便。
7、接待閱檔人員要熱情周到,主動提供優質高效服務。
8、對全院各産生資料部門進行資料業務指導。
9、完成領導交辦的其它工作。
威尼斯144777
2020年6月