為了加強師資管理，及時發現人才、培養人才，不斷搜集、積累教師業務水平情況，對教師教學科研水平進行考核，必須建立健全教師業務檔案，充分發揮業務檔案在對教師進行考核、晉升、獎懲方面的作用，特制定本規範。
一、業務檔案搜集
（一）對材料收集整理是檔案管理的基礎工作，是征集材料向檔案轉化的重要步驟，這是項經常性的工作。根據我院的實際情況，建立健全業務檔案材料的搜集整理制度，材料要全面完整、準确。
（二）各專業系通過各種渠道收集教師任課、進修、觀摩教學、改革教學、科學研究等成果、學術活動、外語狀況、學術水平鑒定及出席有關會議重要記錄等材料。
（三）教師教學工作量及各類需歸檔資料由教學秘書負責，教學副院長審核後歸入個人業務檔案。
（四）對檔案材料的整理工作要求及時準确。
（五）對歸檔材料要驗證真僞和完整與否，要求用鋼筆或簽字筆填寫，書寫字迹工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫，打印稿統一用A4紙。
（六）對接收來的材料，按立卷的要求進行分類、編目、登記、統計和必要地加工整理，大緻分為五類。
1.教師個人基本情況；
2.教師教學工作及成果有關材料；
3.教師科研工作及成果有關材料；
4.教師培訓進修情況；
5.教師獎懲情況；
二、業務檔案材料的管理
（一）教師業務檔案由院辦公室或教務部門負責管理，因聘用原因，教師要流動，檔案要及時移交到所屬院系。
（二）必須按要求對每位教師建立個人業務檔案。
（三）我院每年檢查一次每位教師業務檔案的形成、整理、歸檔及使用等工作情況，以便發現并解決問題。
（四）教師業務檔案是每個教師工作成果的記錄，是教師晉升職稱的重要依據，凡未記錄業務檔案的工作量，一般不予承認。
（五）業務檔案的使用，要确定閱檔人員範圍，建立業務檔案傳閱制度。
威尼斯144777
2020年6月
