一、建檔原則
1．教代會存檔的文書資料必須具有參考、保存價值，并保持文書資料的本來曆史面貌。
2．文書資料要齊全、完整。
3．按先後順序，分門别類。
4．一般應把一次教代會的文書資料組合成卷。
二、建檔範圍
1．涉及教代會工作和教職工權益保護的法律、法規。
2．涉及教代會工作的上級文件。
3．法政學院分工會和二級教代會各項制度、計劃和辦法。
4．教代會的組織機構、成員及出席大會的人員名單。
5．教代會籌備會、主席團會議和大會的會議通知、文件、各項講話資料（如開幕詞、院長行政工作報告、團總支賀詞、财務報告、教職工代表發言、閉幕詞等）、記錄等。
6．教代會的決議、決定。
7．教職工代表提案及處理落實情況記錄。
8．教代會閉會期間，聯席會議協商處理重要問題的情況及會議記錄、紀要。
9．報送的有關教代會的文件、請示、報告。
10．教職工教學、科研、文體等活動資料。
11．與教代會有關的其它資料。
三、檔案管理
1．确定專人管理。
2．建立接收、查閱、保密、移交等制度。
法政學院分工會
2009年3月
